Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Old Fiat Club, z. s.

Poslední aktualizace: 8. 7. 2026

Úvod

Tento dokument popisuje, jaké osobní údaje Old Fiat Club, z. s. (dále jen „klub“) zpracovává v souvislosti s provozem webových stránek www.oldfiatclub.cz, z jakého důvodu, po jakou dobu a jaká máte v této souvislosti práva. Klub si váží důvěry svých členů, příznivců a všech návštěvníků webu a zpracování osobních údajů provádí v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Tyto zásady se vztahují i na případy, kdy klub pro vybrané akce zavede on-line registrační formulář s platbou (viz bod 4). Klub na webu neprovozuje e-shop ani prodej zboží spotřebitelům.

1. Kdo je správcem osobních údajů

Old Fiat Club, z. s.

IČO: 22763601

Sídlo: Zvěřinská 807/33, Slezská Ostrava, 710 00 Ostrava

Zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, spisová značka L 10043

Kontakt: oldfiatclub@seznam.cz

Klub navenek zastupuje předseda, případně předseda společně s dalším členem výboru, v souladu se stanovami klubu.

(dále jen „klub“ nebo „správce“)

2. Definice základních pojmů

Osobní údaj – jakákoli informace, na jejímž základě lze přímo či nepřímo identifikovat konkrétní fyzickou osobu (např. jméno, e-mail, podoba na fotografii).
Subjekt údajů – fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují, např. návštěvník akce, člen klubu nebo osoba, která se přihlásí na akci či nás kontaktuje.
Správce – osoba, která určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů; v tomto případě klub.
Zpracovatel – subjekt, který zpracovává osobní údaje na pokyn a pro potřeby správce; v tomto případě zejména provozovatel platformy eStránky.cz a případný nástroj použitý pro registraci na akce (viz bod 7).
Zpracování – jakákoli operace s osobními údaji, např. shromažďování, ukládání, zveřejnění, úprava nebo výmaz.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Fotografie a videozáznamy z klubových akcí, srazů, jízd a dalších setkání, které klub zveřejňuje ve fotoalbech a reportážích na webu.
Kontaktní údaje, které nám sami zašlete e-mailem (jméno, e-mailová adresa, případně telefon) – např. dotazy, žádosti o členství, komunikace ohledně akcí.
Registrační a platební údaje z přihlášek na akce (viz bod 4) – u akcí s on-line registrací (např. Prvomájová jízda veteránů) jméno a příjmení, kontakt, případně údaje o vozidle, volba stravování (obědy), výše startovného a variabilní symbol platby.
Základní statistiky návštěvnosti webu prostřednictvím vestavěného počítadla platformy eStránky.cz (viz bod 11).

Mimo jednotlivé registrace na akce klub přes web nevede samostatnou trvalou evidenci členů. Případná interní členská evidence (je-li vedena mimo web) se řídí samostatnými pravidly a těchto zásad se netýká.

4. Registrace a platba na akce

Pro vybrané akce (např. Prvomájová jízda veteránů) může klub nabídnout on-line registrační formulář. Účastník v něm vyplní jméno a kontakt, případně údaje o vozidle, zvolí si stravování (obědy) a vidí celkovou výši startovného. Po odeslání formuláře je vygenerován QR kód pro platbu startovného na účet klubu.

Právní základ: plnění smlouvy o účasti na akci, která vzniká odesláním přihlášky (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), a dále plnění právních povinností souvisejících s vedením účetnictví klubu (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Platba: jde o standardní bankovní převod na základě QR platby, nikoli o platbu kartou přes platební bránu třetí strany. Klub tedy neukládá ani nijak nezpracovává údaje o platebních kartách; k přiřazení platby k přihlášce slouží variabilní symbol.

Doba uchování: údaje z přihlášek a doklady o přijatých platbách klub uchovává po dobu vyžadovanou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví (zpravidla 5 let od konce účetního období, u účetních závěrek 10 let). Údaje z přihlášky, které nejsou součástí účetního dokladu, klub po vyhodnocení akce a vypořádání plateb dále nepotřebuje a může je smazat dříve.

Storno účasti: jde o službu využití volného času spojenou se stravováním, poskytovanou k předem dohodnutému datu, na kterou se podle § 1837 písm. j) občanského zákoníku nevztahuje zákonné právo na odstoupení od smlouvy do 14 dnů. Klubu doporučujeme přesto přímo u registračního formuláře nebo v pozvánce srozumitelně uvést vlastní storno podmínky (např. do kdy lze účast zrušit s vrácením startovného). Tyto storno podmínky jsou samostatným ujednáním mimo tyto zásady zpracování osobních údajů.

Zpracovatelé: pokud klub k provozu registračního formuláře nebo generování QR plateb využije externí nástroj či službu, je taková služba zpracovatelem osobních údajů a měla by být doplněna do bodu 7 (Komu údaje předáváme) – doplňte prosím konkrétní nástroj, jakmile bude vybrán.

5. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Kromě právního základu uvedeného v bodě 4 pro registrace a platby na akce zpracováváme osobní údaje také z těchto důvodů:

Zveřejňování fotografií a reportáží z veřejných klubových akcí – oprávněný zájem klubu na dokumentaci a prezentaci své činnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), případně tzv. zpravodajská licence dle § 89 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Fotografie, na kterých je jednotlivec záměrně a zřetelně portrétován (např. při předávání cen a trofejí), nebo fotografie dětí – tam vyžadujeme předchozí souhlas zobrazené osoby, resp. zákonného zástupce (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, § 84 a násl. občanského zákoníku).
Vyřizování dotazů a komunikace s vámi – oprávněný zájem, případně jednání o členství či účasti na akci (čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR).

Pokud zpracování stavíme na oprávněném zájmu, vždy zvažujeme, zda tento zájem nepřevažuje nad zájmy, právy nebo svobodami zobrazené osoby. Přihlížíme zejména k tomu, zda jde o veřejnou akci, zda je záznam pořízen přiměřeným způsobem a zda má dotčená osoba jednoduchou možnost vznést námitku a nechat záznam odstranit (viz body 12 a 13).

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Fotografie a reportáže z akcí uchováváme po dobu trvání klubu jako součást jeho kroniky a historie činnosti, pokud zobrazená osoba nepožádá o jejich odstranění (viz bod 12). Kontaktní údaje z e-mailové komunikace uchováváme jen po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu a případné navazující komunikace, nejdéle však 2 roky od posledního kontaktu. Údaje z registrací a plateb na akce se řídí dobou uvedenou v bodě 4.

7. Komu údaje předáváme

Osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám ke komerčním účelům, například k marketingu nebo prodeji databází. Přístup k datům může mít pouze provozovatel platformy eStránky.cz, na které web běží, a to pouze v rozsahu technicky nezbytném pro provoz webu a jako jeho zpracovatel.

Pokud klub pro registraci na akce (bod 4) využije další externí nástroj či službu (např. pro tvorbu formuláře nebo generování QR plateb), doplní se jeho provozovatel na toto místo jako další zpracovatel.

8. Předávání osobních údajů do zahraničí

Platforma eStránky.cz je provozována společností VLTAVA LABE MEDIA a.s. se sídlem v České republice. V souvislosti s provozem webu tak nedochází k pravidelnému předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). Totéž je třeba ověřit u případného nástroje pro registraci na akce podle bodu 4 – pokud by šlo o službu se sídlem mimo EHP, bude nutné tento bod doplnit.

9. Zabezpečení osobních údajů

Klub dbá na přiměřené zabezpečení zpracovávaných údajů. Přístup do redakčního systému webu i k případným registracím na akce mají pouze pověření členové výboru klubu. Platby probíhají formou běžného bankovního převodu na účet klubu na základě QR kódu, klub tedy nezpracovává ani neukládá údaje o platebních kartách. Technické zabezpečení samotné platformy (ochrana serveru, zálohování, aktualizace software) zajišťuje provozovatel platformy eStránky.cz jako součást své služby.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Klub neprovádí žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo pro subjekty údajů právní účinky nebo se jich obdobným způsobem významně dotýkalo.

11. Cookies a statistiky návštěvnosti

Web běží na platformě eStránky.cz (provozovatel VLTAVA LABE MEDIA a.s.), která obsahuje vestavěné počítadlo návštěvnosti zobrazené v patě stránek (Online / Celkem / Měsíc / Den). Jde o funkci platformy, nikoli o marketingový či sledovací nástroj, který by klub sám instaloval – klub na webu neprovozuje vlastní analytické ani reklamní nástroje typu Google Analytics či Facebook Pixel.

Případné technické cookies nezbytné pro provoz webu spravuje provozovatel platformy eStránky.cz. Aktuální informace o nich najdete v zásadách ochrany osobních údajů přímo na stránkách eStránky.cz.

12. Fotografie a videa z akcí – zvláštní režim

Podle § 84 občanského zákoníku lze zachytit podobu člověka tak, aby podle zobrazení bylo možné určit jeho totožnost, jen s jeho svolením; totéž platí pro další šíření takového zobrazení (§ 85). Pokud se někdo účastní veřejné klubové akce, na které se fotografuje a fotografie se následně zveřejňují na webu, a je z okolností zřejmé, že k tomu dochází, platí, že svoluje i k obvyklému rozmnožování a rozšiřování takových záznamů.

Souhlas se nevyžaduje zejména tehdy, když se někdo veřejně účastní záležitosti veřejného zájmu, nebo jde-li o přiměřené použití pro zpravodajské účely o takové akci (§ 88–89 občanského zákoníku). I v těchto případech však fotografie nesmí být použita nepřiměřeným způsobem v rozporu s oprávněnými zájmy zobrazené osoby (§ 90 občanského zákoníku).

U dětí doporučujeme, aby zákonní zástupci věnovali pozornost tomu, zda a jak jsou jejich děti na zveřejněných fotografiích zachyceny, a v případě nesouhlasu se zveřejněním klub kontaktovali stejným způsobem jako ostatní subjekty údajů.

Pokud si nepřejete být na fotografii nebo videu z klubové akce zveřejněni, napište nám na oldfiatclub@seznam.cz a záznam z webu odstraníme.

13. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo na:

přístup ke svým osobním údajům,
opravu nepřesných údajů,
výmaz (např. odstranění fotografie, na které jste identifikovatelní),
omezení zpracování,
vznesení námitky proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
přenositelnost údajů, jsou-li zpracovávány automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy (např. údaje z registrace na akci),
odvolání souhlasu (byl-li udělen), a to kdykoli s účinky do budoucna,
podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech, zejména s ohledem na složitost či počet žádostí, lze tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce; o takovém prodloužení vás budeme informovat. Uplatnění práv je zásadně bezplatné.

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu oldfiatclub@seznam.cz.

14. Kontakt

Máte-li jakýkoli dotaz ke zpracování svých osobních údajů nebo k těmto zásadám, napište nám na oldfiatclub@seznam.cz. Budeme rádi, když nás oslovíte přímo, než se obrátíte na dozorový úřad – většinu podnětů umíme vyřešit rychle a k oboustranné spokojenosti.

15. Změny těchto zásad

Tyto zásady může klub čas od času aktualizovat, např. v návaznosti na změny právních předpisů nebo způsobu provozu webu, včetně zavedení nových nástrojů pro registraci na akce. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.